10. Instrumentos de Gestión Documental

Fundamento normativo: Decreto 1081 de 2015 (compilatorio del Decreto 103 de 2015), artículo 2.1.1.5.1.1 y siguientes. El Registro de Activos de Información debe incluir todos los activos de información generados, obtenidos, adquiridos o controlados por la entidad.

Fundamento normativo: Ley 1712 de 2014, artículos 18 (Información exceptuada por daño a derechos de personas) y 19 (Información exceptuada por daño a intereses públicos). La información clasificada tendrá una duración ilimitada y la reservada un plazo máximo de 15 años.

Nota: E-DESARROLLO S.A.S., constituida en diciembre de 2024, se encuentra en proceso de estructuración de este instrumento. El Índice será publicado una vez sea aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño.

Referencia: El Esquema de Publicación complementa la información disponible en la Sección 7 — Datos Abiertos, donde se detalla la política de datos abiertos y los datasets publicados por la entidad.

Referencia normativa: Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos), Decreto 1080 de 2015 (compilatorio del sector cultura), y Decreto 1081 de 2015 (sector presidencia).

En proceso de adopción: E-DESARROLLO S.A.S., como entidad constituida en diciembre de 2024, se encuentra en el proceso de elaboración y aprobación de sus Tablas de Retención Documental ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, conforme a los lineamientos del Archivo General de la Nación. Una vez convalidadas, serán publicadas en esta sección.

Nota: Las TRD deben ser aprobadas por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la entidad y posteriormente convalidadas por el Archivo General de la Nación o por el Consejo Departamental de Archivos, según corresponda (Acuerdo AGN 004 de 2019).